Geld sammeln für den Abiball: So finanziert ihr eure Abifeier mit Crowdfunding und cleveren Aktionen

Das Abitur ist geschafft oder zumindest in greifbarer Nähe. Nach Jahren voller Unterricht, Prüfungen, Lernen und gemeinsamer Erlebnisse steht mit dem Abiball einer der Höhepunkte der Schulzeit bevor.

Für viele Abiturjahrgänge ist die Abifeier aber nicht nur ein organisatorisches Großprojekt, sondern auch eine finanzielle Herausforderung. Location, Catering, DJ, Technik, Fotograf, Dekoration, GEMA-Gebühren und viele weitere Kosten können schnell dafür sorgen, dass ein beträchtliches Budget benötigt wird.

Die gute Nachricht: Ihr müsst die Finanzierung nicht allein über hohe Eintrittspreise lösen.

Eine erfolgreiche Abiball-Finanzierung besteht oft aus mehreren Bausteinen. Neben Sponsoren, Aktionen in der Schule und Einnahmen aus der Abizeitung kann Online-Crowdfunding helfen, das gesamte Netzwerk eures Jahrgangs einzubeziehen.

Wie lässt sich ein Abiball finanzieren?

Es gibt nicht die eine perfekte Methode, mit der sich jeder Abiball finanzieren lässt. Meist funktioniert eine Kombination verschiedener Einnahmequellen am besten.

Eintrittskarten

Ein großer Teil der Kosten wird häufig über den Verkauf der Eintrittskarten gedeckt.

Dabei lohnt es sich, früh zu berechnen, welcher Ticketpreis tatsächlich nötig ist. Je mehr Geld ihr über andere Wege sammelt, desto geringer kann der Anteil sein, den Abiturienten und Gäste über ihre Eintrittskarte finanzieren müssen.

Gerade wenn mehrere Familienmitglieder am Abiball teilnehmen möchten, kann ein hoher Ticketpreis schnell zur Belastung werden.

Sponsoren aus der Region

Lokale Unternehmen können eine interessante zusätzliche Einnahmequelle sein. Denkt zum Beispiel an:

• Restaurants
• Fahrschulen
• Fitnessstudios
• Immobilienmakler
• Banken
• Versicherungen
• Handwerksbetriebe
• Einzelhändler
• Unternehmen, bei denen Eltern oder ehemalige Schüler arbeiten

Im Gegenzug könnt ihr Sponsoren beispielsweise in der Abizeitung erwähnen, ihr Logo auf einer Sponsorenwand zeigen oder sie in den Social-Media-Kanälen des Jahrgangs vorstellen.

Anzeigen in der Abizeitung

Auch die Abizeitung kann zur Finanzierung beitragen. Lokale Unternehmen können Anzeigen buchen oder den Jahrgang als Sponsor unterstützen. Wenn ohnehin eine Abizeitung geplant ist, lässt sich diese Möglichkeit gut mit der Sponsorensuche kombinieren.

Aktionen in und rund um die Schule

Klassische Fundraising-Aktionen funktionieren weiterhin sehr gut. Denkbar sind zum Beispiel:

• Kuchen- oder Waffelverkauf
• Flohmarkt
• Tombola
• Pfandaktion
• Schulparty
• Benefizveranstaltung
• Verkaufsstand auf einem Schulfest
• kleine Challenges innerhalb des Jahrgangs

Solche Aktionen bringen nicht nur Geld ein, sondern stärken oft auch den Zusammenhalt.

Crowdfunding

Mit Crowdfunding könnt ihr weit über das direkte Schulumfeld hinausgehen.

Eltern, Großeltern, Tanten, Onkel, Freunde, Bekannte, ehemalige Schüler und lokale Unterstützer können online einen Beitrag leisten. Statt nur die Menschen zu erreichen, die gerade in der Schule sind, nutzt ihr das Netzwerk des gesamten Abiturjahrgangs.

Genau darin liegt die Stärke einer Online-Spendenaktion.

Was kostet ein Abiball?

Wie teuer ein Abiball wird, hängt stark von der Größe des Jahrgangs, der Location und dem geplanten Programm ab. Bei größeren Abschlussfeiern können jedoch schnell fünfstellige Beträge zusammenkommen. Ein beispielhaftes Budget könnte so aussehen:

Die tatsächlichen Kosten können natürlich deutlich niedriger oder höher liegen.

Das Beispiel zeigt aber, warum bereits ein zusätzlicher Crowdfunding-Betrag von 2.000 €, 3.000 € oder 5.000 € einen großen Unterschied machen kann. Wenn ihr beispielsweise 3.000 € über Crowdfunding sammelt, muss dieser Betrag nicht mehr vollständig über Eintrittskarten oder die Abikasse finanziert werden.

Warum Crowdfunding besonders gut zum Abiball passt

Ein Abiturjahrgang hat einen großen Vorteil: Viele Menschen können gemeinsam ein großes Netzwerk erreichen.

Wenn nur zwei oder drei Mitglieder des Abi-Komitees um Unterstützung bitten, ist die Reichweite begrenzt. Wenn dagegen der gesamte Jahrgang mitmacht, sieht das ganz anders aus.

Angenommen, euer Jahrgang besteht aus 80 Abiturientinnen und Abiturienten und ihr möchtet 4.000 € sammeln. Das entspricht im Durchschnitt nur 50 € an eingeworbenen Spenden pro Person.

Diese 50 € können zum Beispiel so zusammenkommen:

• 25 € von den Großeltern
• 10 € von einer Tante
• 10 € von einem Familienfreund
• 5 € von einem Bekannten

Niemand muss allein große Summen sammeln. Viele kleine Beiträge können gemeinsam einen wichtigen Teil eures Abiballs finanzieren.

Macht euren ganzen Jahrgang zum Fundraising-Team

Crowdfunding funktioniert besonders gut, wenn nicht nur das Abi-Komitee den Link zur Spendenaktion teilt. Macht das Sammeln zu einer gemeinsamen Aufgabe. Jeder Schüler erreicht andere Menschen:

• Familie
• Freunde
• Nachbarn
• Sportverein
• Arbeitskollegen der Eltern
• ehemalige Mitschüler
• lokale Unternehmen
• Bekannte aus der Region

Je mehr Menschen den Spendenaufruf teilen, desto größer wird die Reichweite.

Deshalb sollte der Link zur Aktion nicht nur einmal in einer WhatsApp-Gruppe landen. Plant mehrere gemeinsame Teilmomente und erinnert den Jahrgang daran, die Aktion regelmäßig weiterzugeben.

Klassische Aktionen und Online-Crowdfunding kombinieren

Kuchen verkaufen, Sponsoren suchen oder Anzeigen für die Abizeitung akquirieren sind keineswegs überholt. Im Gegenteil: Diese Maßnahmen lassen sich sehr gut mit einer Online-Spendenaktion verbinden.

Ein Kuchenverkauf kann zum Beispiel gleichzeitig genutzt werden, um auf die Crowdfunding-Aktion aufmerksam zu machen. Ein lokaler Sponsor, der keinen klassischen Sponsoringvertrag abschließen möchte, kann stattdessen direkt über die Aktion spenden. Auch Eltern und Verwandte, die nicht an einer Schulveranstaltung teilnehmen können, haben so trotzdem die Möglichkeit, den Jahrgang zu unterstützen.

Crowdfunding ersetzt klassische Aktionen also nicht unbedingt. Es erweitert eure Möglichkeiten.

Zeigt konkret, wofür die Spenden verwendet werden

Menschen spenden lieber, wenn sie verstehen, was ihr Beitrag möglich macht. Statt nur zu schreiben „Wir möchten 4.000 € für unseren Abiball sammeln“, könnt ihr das Ziel greifbarer machen. Zum Beispiel mit Zwischenzielen auf dem Weg zu 4.000 €:

Solche Zwischenziele machen den Fortschritt sichtbar und geben Unterstützern das Gefühl, dass ihre Spende zu etwas Konkretem beiträgt.

Lokale Unternehmen als Sponsoren gewinnen

Unternehmen unterstützen gerne Projekte, die in ihrer Region sichtbar sind. Ein Abiball bietet dafür interessante Möglichkeiten. Überlegt vorher, was ihr einem Sponsor bieten könnt. Zum Beispiel:

• Logo in der Abizeitung
• Erwähnung auf Instagram
• Logo auf einer Sponsorenwand
• Nennung während der Veranstaltung
• Präsentation als Unterstützer des Abiturjahrgangs
• Sponsoring eines bestimmten Programmpunkts

Wichtig ist, Unternehmen nicht einfach nur um Geld zu bitten. Erklärt kurz:

• wer ihr seid
• welche Schule ihr besucht
• wann der Abiball stattfindet
• wie viele Menschen voraussichtlich teilnehmen
• wofür ihr Unterstützung sucht
• welche Gegenleistung ihr anbieten könnt

Zusätzlich könnt ihr Unternehmen den Link zu eurer Online-Spendenaktion schicken. So kann ein Betrieb auch unkompliziert einen kleineren Beitrag leisten.

Wann sollte man mit dem Geldsammeln beginnen?

Je früher ihr startet, desto entspannter wird die Finanzierung. Eine mögliche Planung:

Natürlich hängt die Planung davon ab, wann euer Abiball stattfindet und wie weit die Organisation bereits fortgeschritten ist. Wichtig ist vor allem, nicht erst wenige Wochen vorher mit der Finanzierung zu beginnen.

In 4 Schritten zur erfolgreichen Abiball-Spendenaktion

So startet ihr eure Online-Spendenaktion für den Abiball:

1Spendenziel und Budget festlegen

Setzt euch im Abi-Komitee zusammen und berechnet, wie hoch die voraussichtlichen Gesamtkosten sind. Entscheidet anschließend, welcher Teil davon über Crowdfunding finanziert werden soll. Ein konkretes Ziel wie dieses ist verständlicher als ein allgemeiner Aufruf, Geld für den Abiball zu spenden:

„Wir sammeln 3.000 € für Location, Technik und Dekoration.“

2Spendenaktion auf Spendenaktion.de erstellen

Erstellt eure Online-Spendenaktion und erklärt kurz, wer ihr seid und wofür ihr sammelt. Verwendet ein gutes Foto eures Jahrgangs und bezieht euer Abi-Motto ein, wenn es dazu passt.

Ein persönlicher und sympathischer Text ist meist wirkungsvoller als ein sehr formeller Spendenaufruf.

3Den Link im gesamten Netzwerk teilen

Jetzt ist Teamwork gefragt. Lasst möglichst viele Schülerinnen und Schüler den Link teilen, zum Beispiel über:

• WhatsApp-Gruppen
• Instagram-Storys
• TikTok
• Eltern
• Website der Schule
• Elternbrief
• Vereinsgruppen
• lokale Netzwerke

Je breiter ihr teilt, desto größer die Chance, dass auch Menschen außerhalb eures direkten Schulumfelds auf eure Aktion aufmerksam werden.

4Updates veröffentlichen und Unterstützer einbeziehen

Zeigt, wie die Aktion läuft. Bedankt euch für Spenden und informiert über erreichte Zwischenziele. Zum Beispiel:

Solche Updates geben Unterstützern einen Grund, die Aktion erneut zu teilen.

Beispieltext für eure Abiball-Spendenaktion

Diesen Text könnt ihr als Ausgangspunkt für eure eigene Spendenaktion nutzen:

Passt den Text unbedingt an eure eigene Schule, euren Jahrgang und eure Pläne an. Je persönlicher der Aufruf ist, desto besser.

Tipps für eine erfolgreiche Abiball-Spendenaktion

1. Verwendet ein gutes Gruppenfoto

   Ein Foto macht euren Spendenaufruf sofort persönlicher.

2. Erklärt genau, wofür ihr sammelt

   Nennt möglichst konkrete Kosten wie Location, Technik, DJ oder Dekoration.

3. Nutzt euer Abi-Motto

   Ein bekanntes Abi-Motto sorgt für Wiedererkennung und macht die Aktion unverwechselbarer.

4. Teilt nicht nur einmal

   Eine Spendenaktion braucht Wiederholung. Viele Menschen sehen einen Link erst beim zweiten oder dritten Teilen.

5. Bedankt euch

   Ein kurzes Dankeschön oder ein Update motiviert Unterstützer und zeigt, dass ihre Hilfe geschätzt wird.

6. Macht den Restbetrag sichtbar

   Wenn nur noch 600 € fehlen, kommuniziert genau das. Ein konkreter Endspurt kann zusätzliche Spenden auslösen.

Noch mehr Anregungen findet ihr in unseren 10 Tipps für eine erfolgreiche Spendenaktion.

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GEMA beim Abiball nicht vergessen

Wenn auf eurem Abiball öffentlich Musik gespielt wird, kann eine Anmeldung bei der GEMA erforderlich sein. Das gilt insbesondere bei Veranstaltungen mit DJ, Live-Musik oder anderer öffentlicher Musikwiedergabe.

So vermeidet ihr unangenehme Überraschungen kurz vor der Veranstaltung.

Häufige Fragen zum Geldsammeln für den Abiball

Gemeinsam zum unvergesslichen Abiball

Ein besonderer Abiball muss nicht daran scheitern, dass das Budget knapp ist. Die Finanzierung wird leichter, wenn ihr verschiedene Möglichkeiten miteinander kombiniert.

Sponsoren, eigene Aktionen, Einnahmen aus der Abizeitung und Ticketverkauf können die Grundlage bilden. Mit einer Online-Spendenaktion könnt ihr zusätzlich Familien, Freunde, ehemalige Schüler und Unterstützer außerhalb der Schule erreichen.

Vor allem aber gilt: Macht daraus ein gemeinsames Projekt. Wenn der ganze Abiturjahrgang mitzieht, können viele kleine Beiträge zusammen einen großen Unterschied machen.

Spendenaktion Redaktion

Hintergrund & Einordnung

Wir schreiben über das Spenden, Crowdfunding und wie Spendenplattformen funktionieren, damit du eine wohlüberlegte Entscheidung treffen kannst, wie und an wen du spendest.